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【亿彩Word文档批量高速处理大师】简介及使用方法

更新日期：2020-03-22

目录：简介及特点程序主界面使用简易教程程序功能列表演示视频注册类型及团购政策常见问题问答返回主页

一、简介及特点返回

【亿彩Word文档批量高速处理大师】，一款主要针对Word文档(包含PPT文档、Pdf文档、Txt文档、Excel文档等)进行高速、多任务、稳定大批量处理、能够排除异常文档和自动恢复以至可挂机海量处理的专业化实用工具，其中针对Word文档的批量处理，目前提供29大类近2百种实用的批量处理功能，最快每分钟处理高达1万份Word文档，最慢每分钟处理至少80份文档，是同类中的某款虽然能高速处理、但只能单任务处理所无法比拟的，更是同类中著名的、虽然能多任务处理、但龟速(每分钟最快处理20份左右文档)并且大批量处理时经常崩溃的某款无法比拟和不可相提并论的，是拥有海量文档的经营者、搬运者，或者经常性批量处理文档的办公人员不可多得的Word文档批处理神器。具有如下特点：

1.稳定

一次性处理几万几十万甚至几百几千万的文档，在开启边加载边处理，或者开启分批处理(根据本机性能，每批次一般处理2万份左右文档)模式下，工具能够稳定批量处理，不会卡死、崩溃、死机等；同类的某款，虽然著名，但大批量处理时时常崩溃死机，其无法跟本程序比拟！

2.高速

根据本机的性能情况，以及启用的任务数和每项处理任务的情况而异，通常每分钟最快处理6千来份Word文档，最慢每分钟至少处理80来份文档；同类中的某款，虽然著名，但龟速(每分钟最快处理20来份文档)，其是无法跟本程序比拟和相提并论的！

3.多任务

根据自己的需求，可以将提供的处理需求组合起来成为多任务处理模式，目前针对Word文档的批处理，提供了29大类近2百来项批处理任务，同类中的某款虽然能多任务，但龟速，同类中的某款虽然能高速，但仅能单任务，完美地集稳定、高速、多任务于一身的，非本程序莫属，目前仅此一家！

4.挂机自动恢复

处理海量文档时，由于文档千差万别，不可避免会存在某些文档、或者计算机运行的某瞬间，导致计算机死机、卡主、崩溃、异常退出，本程序可以自动监测，并且排除跳过异常文档而自动恢复继续处理，真正实现无人干预挂机海量高速处理！

5.其他特点

(1).混合处理

Word文档、PPT文档可以同时加载到文件列表中一并处理；

(2).自动恢复

某些异常文档，或者本机性能的局限，导致程序运行异常，当异常超过一定的时间限制，比如30秒，则会自动重启程序，并接着异常中断点继续处理；

(3).断电记忆

由于计算机重启，或者断电，开启断电记忆功能，软件下次重启时，会接着上次断电时的断点继续执行；

(4).保持源目录结构

如果采用另存为方式，某些情况下需要对另存为的文档保持源目录结构，本功能正好解决你的大需求；

(5).边加载边处理、分批处理

由于计算机性能的限制，文件列表的容纳数有一定的上限，就目前的计算机性能而言，容纳上限一般在32767~150000范围，本机的容纳上限具体由本机的硬件性能决定，如果你的文档数量几十万几百万甚至几千万，启用此功能，则不受文件数的系统限制，可以挂机处理；

二、程序主界面返回

亿彩Word文档批量高速处理大师程序主界面

三、使用简易教程返回

1.使用环境设置

  (1)如果是XP系统，需自行下载安装Microsoft Net FrameWordk V3.5系统资源环境方能运行本程序;
  (2)如果是Win7或Win10系统，如果本机安装的Net framework环境是高于3.5版本的，且不能正常运行的话，请卸载本机的高版本Net环境，改装Net3.5版本；
  (3)如果是Win7、Win10系统，安装时，请右键安装包，选择以管理员权限运行，安装完毕之后，对桌面上生成的快捷方式右键，选择属性-兼容性选项卡，勾选始终以管理员权限运行，再勾选兼容Xp3系统(如果本机出现异常，请取消勾选兼容xp3选项即可)，单击确定即可；
  (4)如果本机安装得有杀毒软件，在安装、设置、启动程序时，请允许本机的安全软件信任和允许本安装程序和本程序的所有操作！
  (5)安装过程中报告的一切异常或者错误，一律确定或者忽略即可。

2.程序启动

  (1)双击桌面上的快捷方式，耐心等待七八秒钟，等待程序初始化和启动完毕；
  (2)如果本机安装都有杀毒软件，请让本机的杀毒软件信任和允许本程序的一切操作。

3.检查更新

  (1)程序启动完毕后，如果程序主界面的右上角的【检查更新】标蓝启用，强烈建议双击此先进行更新升级；
  (2)网络畅通下，更新文件下载完毕后，会自动解压覆盖旧文件并重启程序；如果自动更新失败，请按照提示，人工解压程序目录下的下载的升级文件包覆盖原文件完成更新。

4.升级为会员

  (1)双击程序主界面右上角的【双击升级为会员】，在注册窗体中，根据自己的实际需求情况，选择月卡、半年卡、年卡、永久版中的某种会员类型；
  (2)如果本机处理文档时，属于长期不联网使用的计算机(如涉密计算机)，则在注册会员类型时，勾选【脱机】；
  (3)自己取一个用户名和密码，单击注册按钮即可，注意自行牢记用户名和密码，一旦注册，不可修改，也不可找回；
  (4)使用本机注册为会员之后，以后本机无需重复注册了；
  (5)注册会员类型在本机一旦选定并注册成功，即不可更改，只有等会员到期后或者需要充值时，方能重新更改会员的注册类型。

5.登录

在进行文档批量处理之前，需要登录，方能使用批量处理功能，否则只能处理部分文档即提前终止执行。

6.文档批处理

根据自己的需要，组合选择特定的功能任务，设置对应的参数，进行批量处理即可，比如涉及如下一些操作或设置：

(1)选择待处理的文档类型

   这是必需步骤和操作；
   待处理的文档类型有Office Word类(doc，docx，docm)、PowerPoint类(ppt，pptx，pptm)、Excel类(xls，xlsx)、Pdf类、文本文档Txt类；
   如果希望同时能处理Word类和PowerPoint类文档，则需要勾选【Word、PPT同时处理】选项。

(2)指定输入、输出目录

   指定输入目录是必需步骤和操作；
   如果希望一次性从不同的文件夹中读取待处理的文档，需要在输入目录中添加目标输入目录到列表中即可，同时取消【加载指定目录】选项；
   如果输入目录列表中有多个目录，但只希望从选中的输入目录中读取待处理的文档，则需要勾选【加载指定目录】选项；
   如果采用另存为模式即非覆盖原文件模式输出处理后的文档，需要指定输出目录，需要注意输出目录所在磁盘的剩余空间是否足够大；
   如果采用另存为模式即非覆盖原文件模式输出处理后的文档，根据需要是否启用【保持源目录结构】选项。

(3)选择默认、边加载边处理、分批处理模式

   这是必需步骤和操作；
   如果待处理的目标文档数过多，比如超过2万5以上，甚至几十几百几千万，文件列表无法容纳这么多的目标文件数，此时必须采用边加载边处理，或者分批处理模式；
   待处理的文件数少于2万5时，通常采用默认模式(有进度显示)，即直接先将待处理的文件添加或者加载到文件列表中来之后再行处理；
   如果待处理的目标文档数过多，比如超过2万5以上，甚至几十几百几千万，若采用分批处理(有进度显示)而不采用边加载边处理(无进度显示)模式，建议每批次最多不超过32767个文档，最好设定为25000个文档；
  分批处理模式下起始编号的确定：  首次处理的输入目录中的文件，通常起始编号为0；如果是上次刚刚已处理过的输入目录，起始编号通常为上次未处理完毕而正常或者异常终止时指示的那个当前正在处理的文件序号；
比如一个文件夹中有300万份文档，上次刚刚处理到第80万个文档时，由于断电、或者不响应、或者人为终止，则下次继续处理该输入文件夹时，起始编号指定为800000，则前面的已处理的文档忽略处理，从编号为第800001的文档接着处理，可节省时间，避免重复处理前面已处理过的80万份文档。

(4)添加待处理的目标文件入文件列表

   采用默认处理模式，则此步是必需步骤和操作；
   如果采用默认而非边加载边处理或者分批处理模式，需要提前添加待处理目标文件列表；
   如果采用【添加文件...】按钮，建议每次选取的文件数不宜过多，一般每批最多几千份即可；如果每批选取的目标文件数太多，比如几千或者几万以上，可能会导致死机，则应当采用【载入文件】按钮进行自动载入文件列表；
   如果采用【载入文件】按钮载入目标文件列表，需要指定输入目录，以及是否【含子文件夹】，是否【仅加载指定输入目录】中目标文件，

(5)清空已加载的文件列表

使用鼠标右键文件列表，即可清空已加载的文件列表。

(6)选定批处理任务及其相应参数设置

   这是必需步骤和操作；
   要执行某项任务，需要在左侧的任务列表中勾选该项任务；任务之间的前后顺序相互无影响，程序自动按逻辑顺序进行执行相应的任务；至少必须选择一项任务；
   选定某项任务时，一定要亲自设置该任务面板中相应的参数，如果不设置而采用默认设置，可能会导致意外的结果。

(6)执行批处理

一切就绪后，即可执行批处理操作了；程序进行是否就绪校验，一切校验通过后即正常挂机批量高速处理；如果文档数太多，建议输出目录磁盘保证足够的剩余空间，注意不要断电，或建议勾选【断电记忆】选项以防万一。

7.其他

   根据自己的需要，再注意其他功能，比如：
   超过100M的Word文档忽略处理，这种文档可能是图片型Word文档，没有再处理的价值；
   还原处理后的文档修改日期为原文档的修改日期；
   是否压缩处理后的文档(文档数太多时，谨慎启用【生成压缩文件】功能)。

四、功能列表返回

针对Word文档的批量处理，本程序目前提供29大类，近2百种功能，具体请自行下载安装程序后浏览功能布局设计以及功能提示，或者单击某列表功能，查看其功能设计布局界面。

1.文件复制、移动、删除

2.页眉/页脚删除\添加\修改

3.水印删除、添加、修改

4.提取文档首段非空段重命名

5.每段末尾添加随机白色字

6.随机位置处添加隐藏文字

7.超链接删除、取消、替换

8.文档格式设置

9.文件属性清除、设置

10.繁体转简体

11.删除隐藏/白色文字

12.删除空白段落/页面

13.删除Logo/二维码图/广告图片

14.文件内容删除

15.文件内容替换

16.文档首/尾插入文档

17.文档页面设置

18.文件格式转换、转图片

19.解除文档编辑保护

20.文件名中字符删除/替换/添加

21.设置文档编辑保护

22.仅文件打印、合并

23.文件读取检测统计

24.文件名更名(跟4,20项不互斥)

25.图片专用处理

26.文档插入版权图片、文字

27.邮件合并，文本转超链接

28.仅提取文档中的图片(其他失效)

29.新建首页插入文件名及背景图

30.一键洗稿伪原创

31.文档排重

33.修改文件MD5码

34.删除图片型文档

五、有关演示视频返回

1.安装过程下载 在线播放

2.文档批处理过程下载 在线播放

六、注册类型及团购政策返回

1.注册类型

  (1)本程序的注册处类型有：月卡版、半年卡版、年卡版、永久版、自定义版、非注册演示版、脱机版七种类型！
  (2)月卡版、半年卡版、年卡版、永久版、非注册演示版对提供开通的功能生效！适用所有情形！
  (3)自定义版，即只针对自己特别需要的类型和功能进行部分功能和类型的注册，比如只针对Pdf或者Word或者PPT或者Excel或者Txt等类型中的一种或者多种文档类型进行注册，比如只针对Word文档中的文件批量打印功能进行注册；仅对提供开通的、且注册的功能生效！
  (4)非注册演示版对提供开通的功能生效！适用所有情形，但批量处理有上限限制，比如每批次最多处理200份文档！
  (5)脱机版指本计算机不连网使用，或者是不联网使用的涉密计算机场合下适用；
  (6)功能的变动、注册价的变动，以程序上指示的当前为准，不另行通知；
  (7)注册类型一旦选定，只有到期之后方可更改注册类型。

2.团购政策

  (1)仅针对半年卡版、年卡版、永久版类型适用！
  (2)团购起步数量：>=3人！
  (3)团购优惠：3人9.5折；4—6人，9折；7-10人，8.5折；>10人，8折；
  (4)团购发起人：除了自己享受团购价外，组织团购人数>=6人的，额外享受10%优惠；对于业绩极其显著的团购发起人，根据业绩情况，还可以再额外协商享受优惠，比如更大力度的优惠、或者更大力度的优惠将半年卡的升级为年卡、或者更大力度的优惠将年卡升级为永久版，或者自己的账户到期后给予1-3个不等的延期优惠等；
  (5)不享受团购优惠的推广者，每推广一份，享受提成10%报酬；对于业绩极其显著的推广者，根据业绩情况，还可以再享受最高达30%的一次性奖励！

七、常见问题问答返回

1.什么是分批处理模式？

比如你有100万文档，列表每次最多能容纳10万条，启用分批处理模式，比如加载完5万条后开始处理，处理完毕之后，再自动加载下5万条，继续处理，一直循环知道全部处理完毕。

2.什么是边加载边处理模式？

比如你有100万文档，列表每次最多能容纳10万条，启用边加载边处理模式，程序不将文件读入文件列表，而是直接从硬盘上读取一个文件就处理一个。